Procrastinando: Como deixar a preguiça de lado e ser produtivo!

Você sabe se está procrastinando?

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Procrastinar é algo que muitos de nós enfrentamos diariamente. Seja por preguiça, medo de falhar ou simplesmente por não saber por onde começar, adiamos tarefas importantes e acabamos nos sentindo culpados.

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Neste artigo, vamos explorar o que é procrastinação, suas causas e como podemos superá-la para sermos mais produtivos e alcançarmos nossos objetivos. E se você percebe se está procrastinando nas suas atividade.

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Principais Aprendizados

  • A procrastinação é mais do que preguiça; muitas vezes está ligada a emoções como medo e ansiedade.
  • Organizar seu espaço de trabalho e planejar suas tarefas pode ajudar a evitar a procrastinação.
  • Técnicas de gestão do tempo, como a técnica Pomodoro, são eficazes para manter o foco.
  • Entender o que te motiva pode ser a chave para superar a procrastinação.
  • Transformar pequenos hábitos diários pode levar a uma vida mais produtiva.
  • Procurar entender por quais motivos está procrastinando.
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Entendendo a Procrastinação (Procrastinando)

O Que é Procrastinação?

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Procrastinação é aquele velho hábito de deixar para depois o que se pode fazer agora. Parece simples, mas pode ser um grande obstáculo na nossa produtividade e bem-estar.

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Muitas vezes, não é só preguiça, mas sim um reflexo de medos e ansiedades mais profundos. Imagine que você tem um relatório para entregar.

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Em vez de começar, você acaba checando as redes sociais ou assistindo a um vídeo. Isso é procrastinação.

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O seu cérebro prefere se engajar em atividades que trazem satisfação imediata, evitando as que causam estresse ou ansiedade.

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Quando você deixa sempre uma tarefa para depois e pois, já é um alerta que está procrastinando.

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Causas Comuns da Procrastinação (Será que estou procrastinando)

Por que procrastinamos? Frequentemente, é o medo de falhar, o perfeccionismo ou a ansiedade que nos paralisa.

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Você já se pegou evitando começar um projeto simplesmente porque queria que tudo saísse perfeito? Ou talvez, o medo de não atender às expectativas fez você escolher fazer algo mais simples, como ver um vídeo ou navegar nas redes sociais.

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Reconhecer esses sentimentos é crucial. Saber que você está evitando uma tarefa por medo ou ansiedade é o primeiro grande passo para superar a procrastinação.

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Impactos da Procrastinação no Dia a Dia

A procrastinação pode afetar profundamente a qualidade do nosso trabalho e a nossa saúde mental. Quando adiamos tarefas importantes, o estresse e a ansiedade podem aumentar, levando a um ciclo vicioso de adiamento e culpa.

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Além disso, a procrastinação pode resultar na perda de oportunidades valiosas, tanto na vida pessoal quanto profissional. Portanto, é essencial entender e enfrentar esse comportamento para melhorar nossa produtividade e bem-estar geral.

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"Procrastinar é como um cartão de crédito: é muito divertido até você receber a conta." Essa frase resume bem o impacto da procrastinação na nossa vida.

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Quanto mais adiamos, mais acumulamos tarefas e responsabilidades, tornando tudo mais complicado e estressante.

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Quando estamos procrastinando nos sentimos muito mal, dá ansiedade, sensação de fracasso.

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Como saber se estou procrastinando?

Procrastinar é um comportamento comum, mas pode ser difícil identificá-lo no dia a dia. Um dos sinais mais claros de procrastinação é quando você constantemente adia tarefas importantes, atualizando-as por atividades menos relevantes ou até mesmo triviais, como navegar nas redes sociais ou assistir a vídeos.

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Embora o descanso seja essencial, procrastinar envolve priorizar distrações em momentos em que a ação se

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Outro indicativo de procrastinação é a persistente sensação de culpa ou ansiedade. Se você sente um peso por não estar progredindo em suas responsabilidades ou percebe que o prazo de uma tarefa está se aproximando sem que você tenha começado, isso pode ser um alerta.

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Esse padrão pode criar um ciclo vicioso: quanto mais você adia, maior é a ansiedade, o que torna ainda mais difícil começar.

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Por fim, observe seus pensamentos. Procrastinadores muitas vezes justificam o adiamento com frases como "eu trabalho melhor sob pressão" ou "tenho tempo suficiente depois".

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Embora essas desculpas possam trazer um descanso temporário, elas raramente resultaram em melhor desempenho. Reconhecer esses sinais é o primeiro passo para quebrar o hábito e adotar uma abordagem mais proativa em relação às suas tarefas.

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Estratégias para Superar a Procrastinação (Procrastinando: Como deixar a preguiça de lado)

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Organização e Planejamento

A organização é o primeiro passo para deixar a procrastinação de lado. Fazer uma lista de tarefas diárias ajuda a visualizar o que precisa ser feito e evita que algo importante seja esquecido.

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Anote tudo, desde as tarefas mais urgentes até as menos importantes. Isso não só ajuda a manter o foco, mas também cria um senso de realização ao riscar itens da lista.

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Um espaço de trabalho organizado também é fundamental. Um ambiente limpo e arrumado ajuda a manter a mente clara e focada nas tarefas.

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Técnicas de Gestão do Tempo

Uma técnica eficaz para gerenciar o tempo é a Técnica Pomodoro. Ela consiste em trabalhar de forma concentrada por 25 minutos e depois fazer uma pausa de 5 minutos. Esses ciclos ajudam a manter o foco e a produtividade sem sobrecarregar a mente.

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Além disso, definir prazos realistas para cada tarefa cria um senso de urgência que pode impulsionar a conclusão das atividades.

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  • Trabalhe em blocos de tempo focados.
  • Faça pausas regulares para evitar o esgotamento.
  • Ajuste os intervalos conforme necessário para se adequar ao seu ritmo.
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Ambiente de Trabalho Adequado

O ambiente de trabalho pode ser um grande aliado ou inimigo da produtividade. Mantenha seu espaço de trabalho organizado e livre de distrações.

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Isso significa desligar notificações desnecessárias e garantir que tudo o que você precisa esteja ao alcance das mãos. Um ambiente adequado não só melhora o foco, mas também reduz a tentação de adiar tarefas.

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Implementando essas estratégias, você verá que a procrastinação pode ser vencida com um pouco de organização e autocontrole.

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Com o tempo, essas ações se tornarão hábitos, pavimentando o caminho para dias mais produtivos e satisfatórios.

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Motivação e Produtividade

Descubra o Que Te Motiva

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Entender o que realmente te impulsiona é o primeiro passo para aumentar a sua produtividade. Pergunte-se: o que te faz levantar da cama todos os dias? Talvez seja a vontade de aprender algo novo, alcançar um objetivo específico ou simplesmente o desejo de se sentir realizado. Reconhecer suas motivações pode ser um divisor de águas na hora de enfrentar tarefas difíceis. Experimente anotar suas motivações em um papel e deixá-las visíveis para não perder o foco.

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Estabeleça Metas Claras

Ter metas bem definidas é essencial para manter a produtividade em alta. Quando você sabe exatamente o que quer alcançar, fica mais fácil traçar um caminho até lá.

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Divida suas metas em pequenos passos e celebre cada conquista. Isso não só te mantém motivado, mas também ajuda a visualizar o progresso.

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Uma dica é usar um planner ou aplicativo de organização para acompanhar suas metas e objetivos.

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Recompensas e Incentivos

Não subestime o poder de uma boa recompensa. Concluir uma tarefa importante merece um reconhecimento, seja um tempo para assistir seu filme favorito ou um café especial.

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Criar um sistema de recompensas pode incentivar o cumprimento de tarefas e manter a motivação em alta. Aqui estão algumas ideias:

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  • Faça uma pausa para um lanche delicioso após terminar uma tarefa.
  • Tire um tempo para uma caminhada ao ar livre.
  • Permita-se um momento de lazer, como jogar um videogame ou ler um livro.
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"A motivação é como um combustível que, quando bem dosado, pode te levar muito longe. Busque entender o que te move e use isso a seu favor para alcançar seus objetivos."

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Ferramentas e Técnicas para Evitar a Procrastinação

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Aplicativos Úteis para Produtividade

Hoje em dia, a tecnologia pode ser uma grande aliada na luta contra a procrastinação. Existem diversos aplicativos que ajudam a organizar tarefas, gerenciar o tempo e manter o foco.

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Evernote e Trello são ótimos para criar listas de tarefas e organizar projetos. Já o Forest e o Focus@Will são ideais para quem precisa manter a concentração, bloqueando distrações e criando um ambiente propício ao trabalho.

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Técnica Pomodoro (Procrastinando)

A Técnica Pomodoro é uma estratégia simples, mas eficaz, para aumentar a produtividade. Consiste em trabalhar durante 25 minutos focados, seguidos por uma pausa de 5 minutos. Isso ajuda a manter a mente fresca e evita a fadiga mental.

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Ao final de quatro "pomodoros", faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. Essa técnica não só melhora o foco, mas também ajuda a quebrar tarefas grandes em partes mais manejáveis, aumentando a sensação de progresso.

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Gerenciamento de Emoções

Controlar as emoções é crucial para evitar a procrastinação. Muitas vezes, adiamos tarefas por medo do fracasso ou perfeccionismo.

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Praticar a atenção plena e técnicas de relaxamento pode ajudar a manter a calma e a clareza mental. Aprender a reconhecer e lidar com emoções negativas pode transformar a procrastinação em ação.

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"Gerenciar suas emoções não é apenas sobre se sentir bem, mas sobre criar um espaço mental onde o trabalho flui sem barreiras emocionais."

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Adotar essas ferramentas e técnicas pode fazer uma diferença significativa na sua produtividade diária. Lembre-se de que cada pessoa é única, então experimente diferentes métodos para descobrir o que funciona melhor para você.

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Para muitos, redes sociais e outras distrações são grandes vilões, então encontrar maneiras de minimizá-las é essencial para o sucesso.

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Transformando Hábitos para uma Vida Mais Produtiva

Identifique Seus Padrões de Procrastinação

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Reconhecer como a procrastinação se manifesta na sua vida é o primeiro passo para combatê-la. Você costuma adiar tarefas grandes porque parecem assustadoras?

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Ou talvez você se sinta paralisado só de pensar em começar? Identificar esses padrões é essencial para quebrar o ciclo. Tente observar quando e por que você procrastina e anote esses momentos. Isso te dará clareza sobre o que precisa mudar.

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Crie um Cronograma Eficiente

Um cronograma bem planejado pode ser seu melhor aliado contra a procrastinação. Divida suas tarefas em partes menores e estabeleça prazos realistas para cada etapa.

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Isso não só facilita o gerenciamento das suas atividades, mas também te dá pequenas vitórias ao longo do caminho. Considere usar uma agenda ou aplicativos de planejamento para manter tudo organizado.

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Pratique a Atenção Plena

A prática da atenção plena, ou mindfulness, pode ser uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade. Ela ajuda a manter o foco no presente, evitando distrações e pensamentos ansiosos sobre o que ainda precisa ser feito.

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Dedique alguns minutos do seu dia para meditar ou simplesmente respirar fundo e se concentrar no momento. Isso pode melhorar significativamente sua capacidade de se concentrar nas tarefas.

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Como a Procrastinação Afeta a Produtividade

Qualidade do Trabalho

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Quando deixamos tarefas para a última hora, a qualidade do nosso trabalho frequentemente sofre. Imagina tentar finalizar um relatório importante na noite anterior à entrega.

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Sem tempo para revisar, os erros passam despercebidos e a profundidade do conteúdo fica comprometida. Isso não só prejudica o resultado final, mas também pode manchar nossa reputação profissional.

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Estresse e Ansiedade

A procrastinação não só atrapalha a qualidade do trabalho, mas também aumenta o estresse e a ansiedade. A pressão de ter que completar tarefas rapidamente pode ser esmagadora.

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Pensar em tudo o que precisa ser feito em pouco tempo é um gatilho para noites mal dormidas e um estado constante de preocupação. Esse ciclo vicioso pode afetar a saúde mental e física, levando a problemas como insônia e dores de cabeça.

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Perda de Oportunidades

Adiar tarefas pode resultar em oportunidades perdidas. Seja para uma apresentação importante ou uma entrevista de emprego, não estar preparado pode significar perder chances valiosas.

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Procrastinar nos impede de mostrar nosso melhor e pode fechar portas que poderiam ter sido abertas com um pouco mais de preparação.

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Procrastinar é mais do que apenas adiar tarefas; é um hábito que pode ter consequências significativas na nossa vida pessoal e profissional. Superar esse comportamento é essencial para alcançar nossos objetivos e viver de forma mais plena.

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O Papel das Emoções na Procrastinação (Entender se estou procrastinando)

Gerencie Suas Emoções

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Você já se pegou adiando uma tarefa porque simplesmente não estava no "clima"? Isso acontece porque nossas emoções têm um papel enorme na procrastinação.

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Aprender a lidar com esses sentimentos, especialmente os negativos, é crucial para superar esse hábito. Muitas vezes, o medo, a culpa ou a ansiedade nos fazem desistir ou atrasar projetos importantes. Tente identificar essas emoções e veja como elas influenciam suas ações.

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Para começar a mudança, aqui estão algumas dicas:

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  • Nomeie suas emoções: Saber o que está sentindo pode ajudar a controlar a situação.
  • Reavalie a situação: Tente ver a tarefa de uma nova perspectiva, reduzindo a carga emocional que ela traz.
  • Pratique a aceitação: Lembre-se de que é normal sentir-se ansioso ou com medo, e que essas emoções não definem seu sucesso.
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Entenda Seus Sentimentos

Procrastinar não é só preguiça. Muitas vezes, é um reflexo de emoções mais profundas. Você já se pegou evitando uma tarefa por medo de falhar ou por querer que tudo saia perfeito?

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Reconhecer esses sentimentos é o primeiro passo para lidar com a procrastinação. Quando você entende o que está por trás do adiamento, fica mais fácil encontrar soluções.

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Transforme Emoções em Ações

Agora que você sabe quais emoções estão te segurando, é hora de transformá-las em ações. Aqui estão algumas formas de fazer isso:

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  1. Divida a tarefa: Quebre grandes projetos em pequenos passos para torná-los mais gerenciáveis.
  2. Estabeleça prazos curtos: Em vez de um prazo longo, crie pequenos prazos ao longo do caminho para manter o foco.
  3. Crie um ambiente positivo: Elimine distrações e crie um espaço que incentive a produtividade.
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Transformar emoções em ações é uma jornada. Não se trata de eliminar sentimentos negativos, mas de usá-los para impulsionar suas atividades. Com o tempo, você verá que é possível superar a procrastinação e alcançar seus objetivos.

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Conclusão para saber se está procrastinando

Procrastinar é um desafio que todos enfrentamos em algum momento, mas não precisa ser um obstáculo permanente. Ao reconhecer os padrões que nos levam a adiar tarefas, podemos começar a quebrar esse ciclo.

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Reconhecer estes ciclos e entender como está procrastinando.

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Pequenas mudanças, como organizar o espaço de trabalho e estabelecer metas claras, podem fazer uma grande diferença. Lembre-se de que a procrastinação muitas vezes está ligada a emoções como medo e ansiedade.

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Portanto, é importante gerenciar essas emoções e não apenas o tempo. Com dedicação e prática, é possível transformar a procrastinação em produtividade e alcançar seus objetivos com mais eficiência.

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Perguntas Frequentes para saber se está procrastinando

1- O que é procrastinação?
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Procrastinação é o hábito de adiar tarefas importantes, optando por atividades mais agradáveis ou fáceis. Isso pode ser consciente ou inconsciente.

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2- Quando estou procrastinando?SAIBA MAIS

Quando deixo tarefas importantes, para fazer depois e depois e muitas vezes perco prazos e grandes oportunidades, por não saber controlar este comportamento.

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3- Quais são as causas comuns da procrastinação?SAIBA MAIS

As causas incluem medo do fracasso, falta de motivação, distrações, falta de organização e, por vezes, perfeccionismo.

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4- Como a procrastinação afeta a produtividade?SAIBA MAIS

A procrastinação pode levar a um trabalho de menor qualidade, aumento do estresse e perda de oportunidades importantes.

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5- Quais são as estratégias para vencer a procrastinação?SAIBA MAIS

Algumas estratégias incluem definir metas claras, usar a técnica Pomodoro, organizar o espaço de trabalho e gerenciar as emoções.

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6- O que é a técnica Pomodoro?SAIBA MAIS

A técnica Pomodoro é um método de gestão do tempo que envolve trabalhar por 25 minutos e depois fazer uma pausa de 5 minutos.

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7- Como posso me manter motivado para não procrastinar?SAIBA MAIS

Descubra o que te motiva, estabeleça recompensas para tarefas concluídas e mantenha suas metas sempre em mente.

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Espero que este conteúdo seja útil a você entender quando está procrastinando e as formas que poderá administrar este comportamento e atingir seus objetivos, na vida, no trabalho e nos estudos.

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